Volunteering

Du möchtest dich für die MetropolCon in Berlin engagieren? 
Wir würden uns freuen, von dir zu hören!

Die MetropolCon 2023 in Berlin wird von ehrenamtlichen Menschen organisiert, die über ganz Deutschland verteilt sind. Einige befinden sich sogar im europäischen Ausland.

Du willst mehr erfahren?
Du willst mitmachen, weißt aber noch nicht genau, wo und wie?

In den nachfolgenden Abschnitten erläutern wir, welche Teams es gibt. Daran schließen „Ausschreibungen“ an für Aufgaben, die gerade besonders dringend übernommen werden müssten.
Das heißt aber nicht, dass es hierauf beschränkt ist. Jede tragende Schulter und jede helfende Hand ist stets willkommen! 

Wie kannst du mitmachen?
Informationen, wie Du Mitglied bei L.O.K.I. e.V. werden kannst, findest du hier www.metropolcon.eu/loki/. Man kann natürlich auch helfen, ohne Vereinsmitglied zu werden.
Jede*r ist willkommen. Hast du Fragen, dann stehen wir dir gern zur Verfügung unter volunteers@metropolcon.eu.

Wo wird Hilfe gebraucht?
Nachfolgend sind einige der spezifischen Rollen aufgeführt, die wir derzeit besetzen möchten. 
Wenn du an einer davon interessiert bist, sende bitte eine Email an volunteers@metropolcon.eu. 

Finanzen

Das Team Finanzen ist verantwortlich für alles, was mit Geld zu tun hat. Vom Aufstellen und Pflegen des Budgets, über das Erschließen von Einnahmequellen in Form von Verkauf von Mitgliedschaften, Einwerben von Fördermitteln und Sponsorships sowie die Pflege von Kooperationen. Das Zahlen und die Freigabe von Rechnungen gehört natürlich ebenfalls dazu.

Offene Volunteer-Rollen

Sponsorengewinnung

Aufgabe: Erarbeiten einer Guideline für Sponsoring, Identifikation und Kontaktierung möglicher Sponsoren, Abstimmung von Vereinbarungen.
Zeitaufwand: flexibel, kann gern auch auf mehrere Personen verteilt werden. Zeitraum ab sofort bis kurz vor der Con.

Volunteer- und Fanbetreuung

Hier dreht sich alles um die Menschen, die eine erfolgreiche Con ausmachen. Der Bereich kümmert sich um die Gewinnung von Volunteers für die vielen kleinen und großen Aufgaben, vor allem aber darum, dass sich möglichst alle unsere Besucher*innen wohlfühlen können: Themen sind hier z.B. Barrierefreiheit und Listeners (die sich kümmern, wenn Verstöße gegen unseren Code of Conduct gemeldet werden).  

Offene Volunteer-Rollen

Betreuung/Mitarbeit “Care Team”

Aufgabe: Betreuung des Mail-Accounts, an den sich Menschen wenden können, wenn Probleme auftauchen, insbesondere im Bereich Code of Conduct. Care-Team auf der Veranstaltung, an das man sich wenden kann.
Zeitaufwand: Vor der Con eher geringer Zeitaufwand, auf der Con 3 Tage Betreuung.

Lokale Experten

Aufgabe: Zusammenstellen von Informationen über Hotels, Restaurants, Sehenswürdigkeiten (insbesondere mit Fan-Interesse) für die Webseite und den Newsletter. 
Zeitaufwand: 2-3 Stunden im Monat für Inhaltserstellung, Aufgabe kann auch geteilt werden.
Voraussetzungen: Du kennst dich gut in Berlin aus und hast Spaß daran, Gästen die Stadt in Text und Bild nahezubringen.

Restaurant-Guide

Aufgabe: Erstellen des Restaurant-Guides: wo kann man in der Umgebung des silent green (extern) essen/trinken gehen, wo kann man einkaufen?
Zeitaufwand: Flexibel, Guide sollte im Frühjahr 2023 fertig sein.
Voraussetzungen: Du bist öfter in Berlin und hast Lust und Zeit, die gastronomischen Angebote zu erkunden und zu präsentieren.

Ausstellung

Auch außerhalb der Programmräume soll einiges geboten werden. Im Ausstellungsbereich werden die Händler betreut, die Kunstausstellung sowie weitere Ausstellungen organisiert, Fanorganisationen werden sich präsentieren, und es soll Platz für Brettspiele und RPGs geben.

Offene Volunteer-Rollen

Betreuung Ausstellung

Aufgabe: Planung und Aufbau der Ausstellungsbereiche mit Fantastischem aus den Bereichen bildende Kunst, Modellbau, Cosplay etc. Du koordinierst mit den Ausstellern, planst den Platz und sorgst dafür, dass alles gut präsentiert wird.
Zeitaufwand: momentan flexibel, wenige Stunden im Monat, im Frühjahr 2023 deutlich mehr. Verfügbarkeit am Aufbautag wichtig.

Betreuung Fan Tables

Aufgabe: Fan Tables sind eine Möglichkeit für andere Organisationen, sich und ihre Projekte auf der MetropolCon vorzustellen. Du koordinierst die entsprechenden Anfragen und stellst den Platz im Ausstellungsbereich zur Verfügung.
Zeitaufwand: momentan ca. 2 Stunden im Monat, im Frühjahr 2023 etwas mehr. Während der Con insbesondere am Aufbautag.

Programm

Das Programmteam plant ein Programm, das so bunt und vielfältig wie die Phantastikszene insgesamt sein soll. Die Durchführung dieses Programms auf der Con gehört ebenfalls zu den Aufgaben.

Offene Volunteer-Rollen

Unterstützung für das Team: Programmplanung

Aufgabe: Recherche zu Personen und Organisationen, Kontakte suchen, Standard-Anschreiben verschicken, möglicherweise auch Feinabstimmung. Besprechung für weitere Vorgehensweise in der Programmplanungsgruppe.
Zeitaufwand: Wöchentliche Meetings, Montags 18.00 Uhr, ca 1 Stunde. Freie Recherchezeit nach eigenem Zeitplan.
Voraussetzungen: Kommunikationsfreudigkeit, Teamarbeit, Deutsch- und/oder Englischkenntnisse in Schrift. Identifikation mit Code of Conduct.

Infrastruktur

Wenn die Infrastruktur gut funktioniert, merkt man nichts von der Arbeit, die dahinter steckt. Damit das klappt, braucht es viele Hände: Kontakt und Abstimmung mit dem Veranstaltungsort und Cateringanbieter, Aufbau und Betreuung der IT, Planung und Betreuung der Event-Technik und alles rund ums Thema Logistik gehören in diesen Bereich.

Offene Volunteer-Rollen

Raum Manager Betonhalle

Aufgabe: Planung der Tisch-Aufstellung (in Absprache mit Händlerbetreuung, Fan-Betreuung und Ausstellung), ggf. Anforderung weiteres Material (falls Bestand silent green nicht ausreichend), Auf- und Abbau der Tische und weiterem Material in der Betonhalle.
Zeitaufwand: momentan flexibel, wenige Stunden im Monat, im Frühjahr 2023 deutlich mehr. Verfügbarkeit am Aufbautag wichtig.

Logistik Betonhalle

Aufgabe: Planung der An- und Abfahrt der Betonhallen-Beschicker (Händler etc.), Koordination mit Händlern, Ausweisen von Parkmöglichkeiten, Verhandlung mit Parkplatz-Eigentümern (Parkhäuser in der Nähe, evtl. Supermärkte mit Parkmöglichkeiten für Donnerstag), Reservierung Parkplätze vor dem Gebäude.
Zeitaufwand: momentan flexibel, wenige Stunden im Monat, im Frühjahr 2023 deutlich mehr. Verfügbarkeit am Aufbautag wichtig.

Raum Manager Kuppelhalle

Aufgabe: Planung der Bestuhlung und Bühnendeko Kuppelhalle (in Absprache mit Programm), Auf- und Abbau der Bestuhlung und der Bühnendeko
Zeitaufwand: momentan flexibel, wenige Stunden im Monat, im Frühjahr 2023 deutlich mehr. Verfügbarkeit am Aufbautag wichtig.

Raum Manager Atelier

Aufgabe: Planung der Bestuhlung und Tisch-Aufstellung Atelier-Räume (in Absprache mit Programm), Auf- und Abbau von Stühlen und Tischen.
Zeitaufwand: momentan flexibel, wenige Stunden im Monat, im Frühjahr 2023 deutlich mehr. Verfügbarkeit am Aufbautag wichtig.

Catering Manager

Aufgabe: Absprache Speise-/Getränkekarte und erwartetes Mengengerüst mit Catering des silent green, Öffnungszeiten, Bar-Betrieb in Betonhalle.
Zeitaufwand: momentan flexibel, wenige Stunden im Monat, im Frühjahr 2023 mehr. Verfügbarkeit während Con wichtig.

Öffentlichkeitsarbeit

Das Team Öffentlichkeitsarbeit präsentiert die MetropolCon auf den verschiedensten Wegen nach außen. Im Internet geht das über die Inhalte unserer Webseite, unsere Social Media-Kanäle und den Newsletter. In der physischen Welt kümmert sich das Team um Pre-Events, initiiert und pflegt Kontakte zu anderen Organisationen sowie organisiert unsere Präsenz auf anderen Conventions.